TRANSFERT DE MATÉRIEL À ALMERIA
L’organisation transfère le matériel nécessaire (outils, pièces de rechange, tables de massage, etc.) de Barcelone à Almeria par la route (camion).
Chaque mécanicien a droit à une malle métallique fournie par l’organisation pour transporter son matériel (c’est la seule boîte qui peut être chargée sur le camion de l’organisation, tant pour se rendre à Almeria que pour les transferts de bivouac à bivouac).
Les physios peuvent remettre leurs tables de massage (correctement emballées), dans lesquelles ils peuvent inclure d’autres matériels dont ils ont besoin pour travailler à Almeria (ce sera le seul colis qui pourra être transféré à Almeria et entre les bivouacs).
La limite de poids du matériel du personnel d’assistance technique sera de 30 kg/tronc métallique ou 20 kg/carton. Si ce poids est dépassé, une autre boîte devra être contractée (voir prix).
*En cas de transport de roues et de cadres, ceux-ci doivent être dans des boîtes rigides. Les composants en vrac ou emballés dans des cartons ne seront pas acceptés. Les transferts étant délicats en raison du terrain traversé par les camions, l’organisation ne sera pas responsable des dommages qui pourraient survenir.
Au cours du mois précédent, tous les membres de l’assistance technique, tout comme les participants avec leurs motos, doivent s’assurer que leur matériel arrive à l’entrepôt de la ŠKODA Titan Series Almeria à Barcelone. Les mécaniciens doivent également passer à l’avance pour récupérer leur coffre métallique, ou demander à l’organisation de le leur envoyer (freight collect).
COMMENT SE RENDRE À ALMERIA?
Vous pouvez arriver au départ par vos propres moyens si vous le souhaitez, soit par la route, soit par un vol régulier. Plusieurs compagnies aériennes desservent Almería. A votre arrivée, vous devrez vous rendre au départ de la course par la route.
Pour le personnel d’assistance technique qui souhaite se déplacer avec sa propre voiture, l’organisation recommande l’utilisation de véhicules 4×4 ou de véhicules surélevés. Les bivouacs sont toujours éloignés des routes principales et il faut se rappeler qu’en cas de pluie, il est probable que l’accès aux bivouacs soit impossible sauf en 4×4. Vous devez également contracter la plaque d’immatriculation de la course (voir tarifs), qui vous donnera des informations sur l’emplacement des bivouacs et leur accès dans la zone réservée à ces véhicules. Les véhicules munis d’une plaque d’immatriculation de course recevront un traitement de couverture en vinyle de la part de l’organisation à des fins d’identification.
A l’arrivée à Almería, les véhicules accrédités pourront accéder au bivouac après autorisation de l’organisation. Une fois le véhicule à l’intérieur du bivouac, il ne pourra plus être déplacé jusqu’au démontage du premier bivouac.
TRANSPORT DE MATERIEL PAR ROUTE
L’organisation transportera un élément par assistant technique (coffre métallique dans le cas des mécaniciens et une caisse ou un caisson avec table de massage pour les kinés). Chaque nuit jusqu’à 22h00 ou le matin avant le départ de la course, l’assistant technique déposera la malle/boîte dans le camion attribué situé dans le bivouac, et il la retrouvera au même endroit à son arrivée au bivouac suivant. L’accès au coffre n’est pas autorisé pendant les étapes, mais uniquement à l’arrivée au bivouac. L’accès n’est pas non plus autorisé lors de l’étape marathon. L’organisation ne sera pas responsable du matériel que le personnel d’assistance technique ne dépose pas dans le camion pendant la nuit.
ZONE DE TRAVAIL POUR LES ÉQUIPES D’ASSISTANCE TECHNIQUE QUI APPORTENT LEURS PROPRES TENTES/MARQUES.
Elles peuvent occuper un front de 6 mètres de long maximum et doivent être alignées avec les tentes fournies par l’organisation.
Les véhicules seront situés à l’arrière de la tente et l’accès aux bivouacs ne sera pas autorisé aux véhicules articulés et à ceux de plus de 7 mètres de long. Avant la fin de l’inscription, les équipes doivent indiquer à l’organisation le nombre de tentes qu’elles prendront et leurs dimensions, afin de les inclure dans la disposition des bivouacs.
Il est interdit d’effectuer des travaux en dehors de l’espace occupé par votre tente. Les règles relatives à la publicité doivent également être respectées. Il est possible de dépasser les mesures identifiant le service, mais sans faire de publicité pour d’autres marques dans la zone de travail, uniquement pour les vêtements et les matériaux (et jamais pour des marques concurrentes des sponsors de la course).
RÈGLES POUR LE PLACEMENT DE LA PUBLICITÉ
TENTES COMMUNES DE L’ORGANISATION POUR LES MÉCANICIENS ET/OU LES PHYSIOTHÉRAPEUTES
L’entreprise offrant un service peut décorer les murs de la tente avec son image de marque (pas de logos commerciaux d’autres marques) et 2 bannières. Aucun autre matériel publicitaire ne peut être placé à l’extérieur de la tente.
Lorsque des mécaniciens ou des kinésithérapeutes de différentes entreprises travaillent ensemble dans une tente, ils doivent se mettre d’accord sur le placement de la publicité et des bannières. En cas de litige, l’organisation n’autorisera le placement d’aucun élément tant qu’un accord n’aura pas été trouvé.
TENTE OU ESPACE PRIVÉ POUR LES MÉCANICIENS ET/OU LES KINÉSITHÉRAPEUTES
Une entreprise est autorisée à décorer les murs de la tente avec une image de marque et des logos, à condition que la taille des logos des marques partenaires ne soit pas supérieure à celle de l’entreprise publicitaire, ainsi que 2 bannières. Aucune publicité ne peut être placée en dehors de l’espace privé.
L’exposition de produits est totalement interdite.
Les sociétés doivent communiquer à l’organisation la taille des tentes, ainsi que les véhicules qu’elle utilisera pour assurer l’assistance, avant la fin des inscriptions.
UTILISATION DE L’EAU DANS LES CAMPS
Il est totalement interdit de recueillir de l’eau dans les bivouacs pour laver les vélos, les pièces, les maillots, etc.
Un service de lavage des vélos sera assuré par l’organisation à la fin de chaque étape (à confirmer dans chacune d’elles). Chaque participant ou accompagnateur technique doit venir avec son vélo, car aucun vélo ne sera accepté s’il n’est pas accompagné d’une personne qui en est responsable.
Le raccordement d’un tuyau au réseau d’eau n’est en aucun cas autorisé.
Tous les membres de l’assistance technique qui portent un système de lavage doivent veiller à ce que l’eau qu’ils utilisent ne puisse pas stagner et former des flaques d’eau.
VÊTEMENTS
Pendant le programme de la course, vous devrez faire face à des températures comprises entre un minimum de 05ºC et un maximum de 20ºC et à 2 jours de pluie -en décembre- en moyenne.
SERVICE MÉDICAL
La course dispose d’une équipe médicale spécialisée et d’assistants pour s’occuper de tous les groupes pendant la course et dans les bivouacs. L’horaire de base du service est de 06:00 à 22:00, avec un service d’urgence 24 heures sur 24.
COURANT PENDANT LA COURSE
Pour acheter des boissons supplémentaires dans les bars des bivouacs et des hôtels, un système de paiement sans contact sera utilisé via un bracelet personnel. Le bracelet pourra être rechargé dans la tente du service des participants. Le rechargement se fera en EUROS (€).
