7-11 OCTOBRE 2022
Avant de vous inscrire, prenez le temps de lire tous les tarifs et conditions, ainsi ce qui est inclus dans chaque tarif.
Il est également important que vous preniez connaissance de la politique d’annulation.
Envoyez-nous un e-mail à info@titanseriealmeria.com si vous voulez en savoir plus ou si vous avez des doutes.
La ŠKODA Titan Series Almeria aura lieu du 9 au 12 décembre 2021.
Les vérifications techniques auront lieu le mercredi 8 décembre.
OUVERTURE DES INSCRIPTIONS : 8 juin 2021 à 13h.
CLÔTURE DES INSCRIPTIONS : à partir de 500 participants ou le 11 novembre 2021 à 13h00 (selon la première éventualité).
TARIFS
– EARLY BIRD : 1 090 € jusqu’à ce que 75 participants soient atteints ou le 31 juillet 2021 (selon la première éventualité) .
– 1er TARIF : 1 290 €, jusqu’à 225 participants ou jusqu’au 20 octobre 2021 (selon la première éventualité).
– 2ème TARIF : 1 490 €, jusqu’à épuisement ou clôture des inscriptions le 11 novembre 2021 (selon la première éventualité).
TARIF TITAN LEGEND : 990 €*
*Tous les participants qui sont devenus Titan Legend et Titan Legend Platinum bénéficieront de ce tarif super early bird à condition de s’inscrire avant le 20 octobre 2021.
PAIEMENTS
– EARLY BIRD (1 090 €)
Paiement unique ou paiement échelonné : 590 € à l’inscription plus 500 € avant le 20 octobre 2021.
– 1er TARIF (1 290 €)
Paiement unique ou paiement échelonné : 790 € à l’inscription plus 500 € avant le 20 octobre 2021.
– 2e TARIF (1 490 €)
Paiement unique ou paiement échelonné : 990 € à l’inscription + 500 € avant le 20 octobre 2021.
Tous les paiements doivent être effectués par carte de crédit (POS) via la plateforme d’inscription.
REMISE
REMISE DE FIDELITÉ** (uniquement applicable aux participants ayant déjà participé aux événements Titan Desert, Titan Series ou Titan Tropic)
10% de réduction sur le tarif choisi*.
*Non applicable sur les tarifs Super Early Bird et Early Bird.
**Cette réduction ne peut être cumulée avec d’autres promotions ou offres.
Cette réduction est automatiquement appliquée lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription et que vous saisissez correctement le numéro d’identification du participant. Le système appliquera la remise au moment du paiement.
INCLUS DANS LE PRIX
– Inscription à la course
– Transport du vélo par voie terrestre de Barcelone à Almeria (aller-retour)
– Hébergement en pension complète du 8 décembre à midi au 12 décembre à midi
– Assurance voyage
– Services médicaux et infirmiers
– Chronométrage
– Location d’un dispositif de géolocalisation
– Rafraîchissements liquides pendant la course
– Transport des bagages de l’hôtel au camp et retour
– 5 bouteilles d’eau de 1,5 litre en dehors de la course du 9 au 12 décembre et le 1 litre d’eau obligatoire au départ de chaque étape
NON INCLUS DANS LE PRIX :
– Le voyage jusqu’à Almeria
– Transport du vélo de votre domicile à Barcelone, de même pour le retour
– les boissons
– Assistance technique et physiothérapie
La TVA est incluse dans le tarif. Les coureurs peuvent demander une facture, car une TVA de 21% s’applique à l’inscription.
Garantie de remboursement (à acheter au moment de l’inscription uniquement) : 89 €.
Pack photo (vous pouvez l’acheter à partir de votre profil d’événement sur Time To) : 79€
Licence pour un seul événement (obligatoire pour les non-licenciés UCI) – 50€ (veuillez noter que toute licence autre qu’une licence UCI ne sera pas considérée comme valide).
POLITIQUE D’ANNULATION (incluse dans l’inscription)
– Les annulations avant le 20 septembre 2021 à minuit se verront imposer des frais d’annulation de 89€.
– Les annulations effectuées avant le 20 octobre 2021 à minuit entraîneront des frais d’annulation de 50% du montant payé au moment de l’annulation.
– En cas d’annulation avant le 11 novembre 2021 à minuit, les frais d’annulation s’élèveront à 75% du montant payé au moment de l’annulation.
– Les annulations effectuées le 11 novembre 2021 à 00h01 ou après ne donneront droit à aucun type de remboursement.
Aucun remboursement ne sera appliqué sur les paiements déjà effectués pour les services offerts par l’organisation, tels que les billets d’avion, le service de livraison des vélos, le pack photo, etc.
Toutes les inscriptions sont nominatives, personnelles et non transférables. Les modifications du nom du participant ne seront pas acceptées.
ANNULATION AVEC GARANTIE DE REMBOURSEMENT (FACULTATIF)
Annulations avant le 20 octobre 2021 à minuit
Aucun frais ne sera appliqué et 100 % de tous les droits d’inscription payés à la date d’annulation seront remboursés au participant.
Annulations entre le 20 octobre 2021 à 00h01 et le 11 novembre 2021 à minuit :
– 50 % de tous les frais d’inscription payés à la date de l’annulation seront remboursés au participant.
– 100 % du montant payé pour le service d’emballage des photographies et le service de livraison et de collecte des vélos seront remboursés. Aucun remboursement ne sera effectué sur les paiements déjà effectués pour le reste des services offerts par l’organisation – tels que les billets d’avion, la garantie de remboursement ou d’autres produits – ou pour les services fournis au participant entraînant des dépenses pour l’organisation.
– Les inscriptions sont nominatives, personnelles et non transférables. Les modifications du nom du participant ne seront pas acceptées.
Annulations le 11 novembre 2021 au plus tard :
– Aucun remboursement ne sera effectué, sauf dans le cas suivant :
– Les annulations entre 1 et 15 jours avant l’événement en raison de problèmes liés au COVID19 auront droit à un remboursement complet de tous les frais d’inscription et de tous les montants payés pour les produits ou services, à condition qu’aucune dépense n’ait été engagée par l’organisation lors de la réservation de ces produits ou services au nom du participant. Les participants auront également la possibilité de conserver le montant payé pour une prochaine édition de l’événement.
LE PRIX DE LA GARANTIE DE REMBOURSEMENT EST DE 89 €.
REMARQUE IMPORTANTE : la garantie de remboursement ne peut être achetée que pendant le processus d’inscription.
L’organisation de l’événement suivra toujours toutes les indications fixées par les autorités sanitaires espagnoles en plus de toutes les mesures jugées appropriées pour garantir un événement 100% sans COVID.
Que se passe-t-il si l’événement est reporté ?
Si l’événement est reporté pour une raison quelconque qui ne relève pas de la responsabilité de l’organisateur et qui est liée à la pandémie de COVID-19, les participants seront informés de la nouvelle date de l’événement dès que possible. Une communication écrite sera envoyée à tous les participants avec la confirmation du report de l’événement. Les participants auront la possibilité de conserver leur inscription pour le nouvel événement, de conserver les montants versés pour les prochaines éditions de l’événement ou de se faire rembourser.
Que se passe-t-il si l’événement est annulé ?
Si l’événement est annulé pour une raison quelconque qui ne relève pas de la responsabilité de l’organisateur et qui est liée à la pandémie du COVID-19, une communication écrite sera envoyée à tous les participants avec la confirmation de l’annulation de l’événement. Tous les participants devront renvoyer un questionnaire à l’organisateur en indiquant s’ils souhaitent conserver les montants versés pour les éditions à venir ou s’ils souhaitent être remboursés.
Que se passe-t-il si je suis contrôlé positif au COVID-19 entre 1 et 15 jours avant l’événement ?
Si un participant est testé positif à la maladie COVID-19 et que la période de quarantaine obligatoire de 15 jours dépasse la date prévue de son voyage vers l’événement, le participant doit envoyer le résultat positif du test PCR à l’organisateur de l’événement ainsi que sa décision de se retirer de l’événement. Une fois l’événement terminé, l’organisateur le contactera et proposera au participant de conserver son inscription et toutes les sommes versées pour un événement à venir ou de se faire rembourser, à condition que le participant ait souscrit à la garantie de remboursement.
Que se passe-t-il si mon lieu de résidence est confiné ou si j’ai des restrictions de mobilité dues à la pandémie de COVID-19 qui m’empêchent d’atteindre le lieu de l’événement ?
Le participant informera par écrit à l’organisateur de l’événement de la situation qui l’empêche d’atteindre le lieu de l’événement et joindra une copie de tous les documents qui prouvent sa déclaration (une pièce d’identité indiquant le lieu de résidence du participant et la déclaration légale du confinement imposé par l’autorité locale ou nationale dans la ou les zones affectant sa capacité à atteindre le lieu de l’événement). Une fois l’événement terminé, l’organisateur le contactera et proposera au participant de conserver l’inscription et toutes les sommes versées pour un événement à venir ou de se faire rembourser, à condition que le participant ait souscrit à la garantie de remboursement.
La course à étapes ŠKODA Titan Series Almeria est une course d’endurance et d’orientation en VTT (vélo tout terrain) organisée sous forme de Challenge, ce qui signifie que les participants qui terminent en dehors du temps imparti ou abandonnent une étape plus d’une fois peuvent prendre le départ de l’étape suivante mais ne seront plus éligibles pour le classement général ou tout autre classement.
La compétition se déroulera du 9 au 12 décembre 2021 et comprendra quatre étapes organisées selon le présent règlement.
